Mitä "ilmoittautujien ostaminen" pakettivalikoissa tarkoittaa?

- Hinnoittelu perustuu tapahtuman / tapahtumien ilmoittautujien määrään. Hinta ei ole per tapahtuma tai kk eikä vuosi. Kun olet kirjautunut käyttäjäksi, voit samoilla tunnuksilla hallita yhtä tai useampaa tapahtumaa.

Esimerkki:
Yhdistys lähettää jäsenistölleen kutsuja vuosikokoukseen, seminaariin ja juhlaan. Ilmoittautuneita arvioidaan olevan tapahtumatyypin mukaan vaihtelevasti 50/100/200 osallistujaa per tapahtuma. Osallistujat tapahtumissa tulevat olemaan osin samoja ja osin eri henkilöitä. Kutsuttavien joukko tietenkin vaihtelee tapahtuman mukaan. Oletuksena on, että tällaisia tapahtumia olisi esim. muutama vuodessa.

Yhdistys ostaa 500:n ilmoittautujan paketin hintaan 359 e. Yhdistyksellä on yksi käyttäjä ja tämä käyttäjä tekee 3 tapahtumaa samoilla tunnuksilla vuoden aikana. Ensimmäiseen tapahtumaan osallistuu 200 hlö, toiseen 150 ja kolmanteen 50. Ostetusta 500:sta osallistujasta jäi yli (500-400) 100 osallistujaa. Yhdistys päättää käyttää sen loppuvuoden aikan pienempiin tapahtumiin tai se voi aloittaa ilmoittautumisten vastaanottamisen seuraavan vuoden isoon tapahtumaan ja kasvattaa osallistujamäärää tapahtuman kasvaessa.


EventExpert -hinta joustaa tapahtuman koon mukaan

Jos tapahtumaan ilmoittautujien määrä kasvaa ennakko-odotuksia suuremmaksi, niin ostat kätevästi lisäpaketin eli "lisää ilmoittautujia" ja ilmoittautuminen jatkuu katkeamatta. Jos sitten käy niin, että tapahtuma jäi odotettua pienemmäksi ja "ilmoittautujia" eli ostettua ilmoittautujamäärää yli, niin ei hätää, koska voit käyttää tätä krediittiä seuraavaan tapahtumaasi. Seuraavan tapahtuman ei tarvitse olla heti toisen jälkeen, ostettu ilmoittautujamäärä on voimassa 2 vuotta ostopäivästä.


Miten ostaminen tapahtuu?

Ostaminen on kätevintä tehdä omilla tunnuksilla ylläpitopuolelta. Valitset vain oikeasta ylävalikosta "OSTA" ja hinnasto avautuu. Valitset sopivan paketin, johon voit ostaa myös SMS-viestien lähetyksiä tai maksuominaisuuden. Kun olet valinnut sopivan paketin, vihreä painike " Siirry maksamaan tästä" näet ostoksesi kokonaissumman ja valitset pankin. Maksu tapahtuu verkkopankkitunnuksilla.

Aina on mahdollista ottaa yhteyttä meille ja voimme lähettää myös laskun sähköpostiin tai e-laskun, ota tällöin yhteyttä info@eventexpert.fi!






KOKEILUJAKSON JÄLKEEN VOIT OSTAA SOPIVAN KOKOISEN PAKETIN TAPAHTUMAASI VARTEN. OSTAMINEN TAPAHTUU TAPAHTUMASIVUN YLLÄPITO -PUOLELTA VERKKOPANKKITUNNUKSILLASI.

Tapahtumasivu

EventExpertillä luot erottuvan tapahtumasivun nopeasti ja helposti, muutamilla klikkauksilla. Eventexpert kysyy tapahtumastasi olennaiset tiedot, jonka jälkeen pääset muokkaamaan sivua. Sivulle valitset taustavärin ja lisäät kuvan. Tapahtumasivulle voit lisätä sisältöä milloin vain ja muokata sitä tarpeen mukaan. Kuva ja taustavärikin on vaihdettavissa jälkikäteen.

Tapahtumaan voit luoda osallistujille eri kategorioita, lisätä varattavia tuotteita, tehdä tapahtumasta maksullinen tai ilmainen, lähettää liput osallistujalle tai pelkät varausvahvistukset.


Lipputilaukset

Liput voi maksaa verkkopankki- ja luottokorttimaksuina. Osallistujalle lippu lähetetään sähköpostiin pdf -liitteenä. QR -koodi yksilöi lipun ja on helposti luettavissa sisäänpääsyssä älypuhelimella. Myytäviä lipputyyppejä voi olla useampia ja lipunmyynti päivittyy reaaliajassa ohjelmaan. Skaalautuva tapahtumasivu toimii niin tabletilla, puhelimella kuin tietokoneella.

Kutsuminen ja ilmoittautuminen

Voit tuoda sähköpostiosoitteita järjestelmään ja lähettää kutsuja tapahtumaasi. Jos haluat päästä helpolla, kutsun perustiedot on jo oletuksena viestipohjassa, mutta kutsuja on mahdolllisuus muokata yksilöllisiksi. Kutsun mukana vastaanottaja saa linkin ilmoittautumissivulle. Valinta on sinun - myytkö lippuja tapahtumaan tai hoidatko pelkän rekisteröitymisen?

Tapahtuma on mahdollista rajata vain kutsutuille henkilöille, toisaalta tapahtumalle on mahdollista saada lisänäkyvyyttä sivustollamme ja some-kanaviin jako on myös otettu huomioon.


Osallistujien viestiminen

Viestinnällä sitoutat osallistujia ja toivotat heidät tervetulleeksi. Voit lähettää osallistujille tietoa sähköpostilla tai tekstiviestillä tapahtuman kaikissa vaiheissa. Ohjelmassa on automatisoituna varausvahvistus ja lipun lähetys osallistujalle välittömästi ilmoittautumisen ja jälkeen. Valmiit viestipohjat olemme tehneet kutsuille, tervetulotoivotukselle ja palautekyselyyn. Näitä kaikkia edellä mainittuja viestipohjia voit muokata makusi mukaan ja tehdä uusia viestipohjia ja viestejä. Viestipohjia käyttämällä viestit osallistujille henkilökohtaisesti, sillä niissä on rakennettuna personointiominaisuus, joka aloittaa viestin automaattisesti vastaanottajan nimellä.

Tekstiviestillä tavoitat osallistujat aina, myös vähän ennen tapahtumaa ja sen aikana, hetkillä jolloin moni ei lue sähköpostejaan. Tekstiviestin lähetys on helppoa, kirjoitat viestin ohjelmassa ja yhdellä klikkauksella tavoitat tapahtumaan ilmoittautuneet.

Palautekysely

Voit luoda palautekyselyn haluamillasi kysymyksillä ja ajastaa kyselyn tapahtuman jälkeen lähetettäväksi automaattisesti. Palautekyselyssä on eri tapoja kysyä palautetta: vapaa tekstikenttä, monivalinta, kyllä/ei ja valitse joku seuraavista -vaihtoehdot. Mikäli et tarvitse ilmoittautumisjärjestelmää, voit käyttää ohjelmistoa palautekyselytyökalunakin.


Rajoittamattomasti tapahtumia

Mutta ei kalliita perustamiskuluja tai- paketteja, kuukausimaksuja tai vuosimaksuja. EventExpertillä maksat vain osallistujien määrän mukaan, tapahtumien lukumäärää ei ole rajoitettu. Samoilla käyttäjätunnuksilla voit hallita useita erikokoisia ja -tyyppisiä tapahtumia. EventExpert on edullinen ottaa käyttöön mutta mikäli tapahtuma kasvaa odotettua isommaksi tai tulee useampia tapahtumia järjestettäväksi, ohjelmasta ostat kätevästi lisää kapasiteettia.

Tapahtumaesimerkkejä

Urheilu-
tapahtumat


Pyöräilystä kuulantyöntöön, EventExpertillä onnistuu, olipa lajisi mikä tahansa.

Yritys-
tapahtumat


Oletko kutsumassa yritysvieraita koolle? Seminaari, koulutus, juhlat, vuosipäivät jne. Kokeile sovellustamme niin tiedät kuinka helppoa ja vaivatonta se voi olla.

Sukujuhlat


Hyvä työkalu sukujuhlien järjestämiseen. Tiedät ketä on tulossa ja pystyt viestimään kaikkien osanottajien kanssa kerralla.

Koulutus


Useita luentoja tiedossa, osallistujia osaan luennoista tai kaikkiin? EventExpertillä pysyt ajantasalla joka luennon tilanteesta!

Messut


Näytteilleasettajia kutsuttavana? Hoida messujen hallinta EventExpertillä, kutsumisesta palautteen kysymiseen.

Parhaat
pikkujoulut


Työporukan pikkujoulut? Ketkä ilmoittautuu ja kuka syö mitäkin? Ei hätää EventExpertin avulla ilmoittautumiset pysyy hallinnassa.

Kokoukset ja
konfferenssit


Kokouksen koollekutsunta mielessä? Säästä aikaa ja rahaa sovelluksellamme.

Työhyvinvointi-
viikonloppu


Oletko vastaamassa työpaikan TYKY-päivien järjestämisestä? EventExpertin avulla hallitset osallistujat ja ohjelmat sekä muistutat ja ohjeistat osallistujat.




    

Referenssejä mm.

Jari Sillanpään konsertin lipunmyynti
Ruukkijuhlissa Juankoskella.

Vaiana jääshow:n lipunmyynti
Kuopion jäähallissa.

Täydellinen Elämä -tapahtuma
Tapahtuman lipunmyynti. Tapahtuma Kouvolassa.

Ilmoittautumiset yrittäjämiittiin
Kouvolassa.

Miksi Eventexpert?

Säästää aikaasi olennaiseen

Helppoa ja nopeaa myös osallistujille

Palautteet & raportit

Edulliset hinnat

Turvallinen ja kotimainen

SSL Secure

Kokeile ilmaiseksi

Käytön voi aloittaa heti! Rekisteröitymisen jälkeen saatte sähköpostia jossa opastetaan eteenpäin tapahtumasivun luonnissa. Rekisteröinti ei velvoita teitä mihinkään, voitte testata palvelua täysin kuluitta ja ilman pelkoa sitoutumisesta.

Rekisteröityminen

Olen lukenut tietosuojaselosteen ja haluan lisätietoa ohjelmasta

Esimerkkejä hinnoittelustamme alv 0%

Hinnoittelu perustuu tapahtuman / tapahtumien ilmoittautujien määrään. Hinta ei ole per tapahtuma tai kk eikä vuosi. Kun olet kirjautunut käyttäjäksi, voit samoilla tunnuksilla hallita yhtä tai useampaa tapahtumaa.

Ilmoittautumisjärjestelmän käyttö


25 ilmoittautujaa 39€
50 ilmoittautujaa 69€
100 ilmoittautujaa 119€
200 ilmoittautujaa 209€
500 ilmoittautujaa 359€
1000 ilmoittautujaa 529€

Hinnoittelu maksuominaisuudella


Omat maksutunnukset, perustamismaksu 250€
+ ilmoittautumisjärjestelmän käyttö

EventExpert.fi maksutunnukset, maksut tilitetään tapahtuman jälkeen ilmoittautujamaksu vähennettynä, perustamismaksu 100€
3€ / ilmoittautuja (< 50 ilmoittautujaa),
2,5€ / ilmoittautuja (< 200 ilmoittautujaa),
2€ / ilmoittautuja (> 200 ilmoittautujaa)

Monien tapahtumien hallinta ilman rajoituksia


Kysy sopimushinta / kk
info@eventexpert.fi

SMS-viestit
SMS -viestit 0,20€/kpl

Lue lisää hinnoittelustamme »